Vad gör en sekreterare i en bostadsrättsförening
Bli medlem
För den likt är invald inom bostadsrättsföreningens styrelse finns ett rad grundläggande term vilket är värda för att känna mot. oss ger dig här ett införande inom vad detta innebär för att sitta inom enstaka bostadsrättsförenings styrelse.
Lagar samt regler
De viktigaste bestämmelserna ifall bostadsrätt finns inom bostadsrättslagen samt lagen angående ekonomiska föreningar, liksom ofta kallas föreningslagen.
Kompletterande regler finns inom föreningens stadgar samt eventuella trivselregler.
Dessutom kan du, om din förening är medlem hos oss, utnyttja medlemskapet i Bostadsrätterna genom att ställa frågor till vår styrelserådgivningett bostadsrättsförening berörs dessutom från en stort antal bestämmelser gällande bokföring, rapportering samt beskattning samt regler inom bygg- samt entreprenörsområdena.
Styrelsen
Föreningens verkställande kroppsdel existerar styrelsen samt den utses från medlemmarna vid enstaka föreningsstämma. vid en inledande sammankomst därefter, detta konstituerande mötet, utses ett från ledamöterna mot ordförande, ifall ej stadgarna anger för att detta existerar föreningsstämman såsom fullfölja detta.
Även suppleanter brukar kallas mot styrelsemötena dock detta existerar inget krav. dem äger ingen rösträtt således länge dem ej arbetar vid en styrelsemöte inom stället till någon ordinarie ledamot vilket besitter fått förhinder.
Förvaltningen
Det existerar styrelsens ansvar för att sköta förvaltningen från föreningens angelägenheter.
Vem gör vad i styrelsen och vilket ansvar har man? Vi guidar dig rätt bland alla roller i en bostadsrättsföreningStyrelsen förmå utse någon ytterligare för att sköta den löpande ekonomiska samt tekniska förvaltningen. dock detta existerar kvar styrelsen såsom existerar ansvarig gentemot medlemmarna för att förvaltaren utför detta den bör i enlighet med förvaltningsavtalet.
Arbetsfördelningen
Styrelsen ansvar till för att strukturera sig vid en utmärkt sätt.
på grund av för att underlätta styrelsearbetet bör ledamöterna dela upp arbetsuppgifterna mellan sig. Styrelsens ledamöter besitter inom princip lika stort ansvar dock inom ordförandens information ingår för att kalla mot samt leda styrelsemöten samt öppna föreningsstämman, angående ej styrelsen utsett någon ytterligare för att utföra detta.
Styrelsemöten
Det existerar alltså ordförandens övning för att titta mot för att möten hålls då detta behövs.
kan fatta gällande beslut, om mer än hälften av ledamöterna är närvarandetill för att styrelsen bör behärska fungera tillfredsställande liksom beslutsorgan tillsammans fortlöpande insyn ovan förvaltningen behöver möten behållas regelbundet. mötesledare existerar ansvarig för att utöver dem planerade mötena kalla mot ytterligare möten ifall detta behövs. identisk sak gäller ifall enstaka ledamot begär för att en sammanträde bör hållas.
Ingenting inom team kräver för att styrelseledamöterna måste existera vid identisk område då styrelsen sammanträder.
således länge ledamöterna förmå lyssna varandra samt själva höras, kunna en styrelsesammanträde behållas mot modell per mobil alternativt videokonferens.
Det ligger inom sakens natur för att mötesledare leder mötet.
ifall mötesledare ej existerar närvarande samt detta ej finns någon vice ordförande utsedd, får dem närvarande styrelseledamöterna utse enstaka ledamot för att existera ordförande nära sammanträdet.
Om styrelsen ej förmå träffas
Om samtliga ledamöter existerar ense ifall detta, förmå en styrelsebeslut saknas utan församling, därför kallat “per capsulam”.
detta sker genom för att en på papper eller digitalt förslag mot beslut inom form eller gestalt från en styrelseprotokoll cirkulerar samt undertecknas från samtliga styrelseledamöter. inom brådskande fall är kapabel beslut även saknas vid en ännu mera formlöst sätt, mot modell genom för att enstaka frånvarande styrelseledamots samtycke inhämtas per mobil samt för att detta sedan antecknas inom protokollet.
detta förekommer för att den frånvarande antecknas vilket närvarande inom protokollet angående denne ger sitt medgivande mot det.
Protokoll
Styrelsemötena bör dokumenteras inom en rapport såsom mötesledare samt ytterligare minimalt ett ledamot bör nedteckna beneath. Protokollen bör föras inom nummerföljd samt förvaras vid en betryggande sätt.
Lydnadsplikt
En primär princip till enstaka bostadsrättsförening existerar för att detta existerar föreningsstämman liksom existerar detta högsta beslutande organet.
En grundläggande princip för en bostadsrättsförening är att det är föreningsstämman som är det högsta beslutande organetdetta innebär ett ”lydnadsplikt” till styrelsen för att följa samt verkställa dem beslut vilket stämman fattat således länge dessa ej strider mot team alternativt stadgar. detta existerar styrelsens sak för att granska för att besluten ej fullfölja detta samt inom sådant fall ej verkställa dem. enstaka styrelse förmå inte någonsin lägga ovan detta ansvaret vid stämman.
Vårdplikt
Alla styrelseledamöter besitter enstaka således kallad vårdplikt angående föreningen.
detta innebär för att dem äger ansvar på grund av för att föreningens fastighet samt vetenskapen om resurserhandel och finans sköts vid en utmärkt sätt. vilket gäller fastigheten bör styrelsen ej artikel passiv utan behöver fatta nödvändiga beslut angående exempelvis renovering. ett styrelse är kapabel ständigt låta föreningsstämman att fatta beslut eller bestämma något på grund av för att vid sålunda sätt förankra beslut hos samtliga medlemmar.
Styrelsen disponerar även stora ekonomiska värden.
Dessa får ej placeras vid spel, detta måste ständigt prioriteras för att medlemmarna får ett trygg utdelning vid tillgångarna.
Styrelsen är beslutsför, dDenna försiktighetsprincip gäller för att ta upp nya lån.
Lojalitetsplikt
En styrelseledamot får inte någonsin låta sitt eget alternativt någon annans nyfikenhet vandra före föreningens. Styrelseledamöterna besitter vad likt kallas på grund av en sysslomannaansvar gentemot föreningen samt bör därför agera inom enlighet tillsammans med stadgarna samt detta föreningsstämman beslutarom.
Tystnadsplikt
Styrelsens ledamöter samt suppleanter får ej informera till andra vilket likt diskuteras inom styrelsen.
Ledamöter får ibland upplysning såsom förmå skada föreningen samt enskilda medlemmar angående den sprids. Alltså gäller för att styrelsen bör existera försiktig tillsammans med detta den känner mot. Detsamma gäller till revisorerna.
Avvikande mening
Varje styrelseledamot besitter riktig för att märka ett avvikande fras alternativt reservera sig mot en beslut vilket saknas vid styrelsesammanträdet.
vDetta kunna ske vid numeriskt värde sätt: antingen genom för att resultatet från ett val antecknas inom protokollet alternativt genom för att ledamoten begär för att erhålla ett reservation mot beslutet antecknad inom protokollet.
Revisorer
Revisorn bör utföra enstaka opartisk samt väsentlig evaluering från styrelsens handlande samt därför bör revisorn ej delta inom styrelsesammanträden.
Personen får ej heller stå inom nära relation mot någon inom styrelsen. detta existerar viktigt för att revisorn besitter den förståelse samt upplevelse liksom behövs på grund av uppdraget dock behöver ej artikel medlem inom föreningen ifall ej stadgarna kräver detta. Läs mer ifall revisorns roll beneath ”Revisor”
Firmateckning
Styrelsen inom sin totalitet besitter ständigt korrekt för att agera firmatecknare.
angående firmateckningsrätten delegeras bör detta krävas minimalt numeriskt värde ledamöter tillsammans till för att mot modell erlägga fakturor, ta upp lån samt flytta valuta. Ge ej någon inom styrelsen fullmakt för att isolerad utföra uttag ifrån föreningens konto. Kom minnas för att då nya ledamöter väljs in inom styrelsen bör enstaka ändringsanmälan göras hos Bolagsverket.
detta existerar många viktigt för att ej tidigare ledamöter såsom ej längre ingår inom styrelsen förmå teckna föreningens firma.
Fullmakter
Protokollför ständigt vilka fullmakter styrelsen äger ställt ut samt titta mot för att begränsa dem vilket gäller belopp samt period.
Det innebär en ”lydnadsplikt” för styrelsen att följa och verkställa de beslut som stämman fattat så länge dessa inte strider mot lag eller stadgarBevaka samt granska utställda fullmakter tillsammans jämna mellanrum, särskilt då styrelsens sammansättning besitter ändrats.
Tänk vid jäv
En styrelseledamot får självklart ej diskutera samt besluta inom problem att diskutera likt rör avtal mellan sig egen samt föreningen. Ledamoten får ej heller diskutera alternativt besluta inom ämnen mellan föreningen samt någon ytterligare såsom denne äger sålunda kallad intressegemenskap tillsammans med, mot modell någon närstående, ifall detta kunna strida mot föreningens intressen.
Läs mer ifall ämnet beneath Jäv.
Likhetsprincipen
Medlemmar bör inom princip behandlas lika.
Styrelsen får ej agera vid en sådant sätt för att vissa medlemmar får ekonomiska fördelar alternativt gynnas vid en otillbörligt sätt vid övriga medlemmars bekostnad. Även föreningsstämman måste ta hänsyn mot likhetsprincipen.